Kadrlar bo’limi uchun avtomatlashtirilgan tizim imkoniyatlari.

Ushbu maqola O'zbekiston Respublikasi Prezidentining 2012-yil 21-martdagi "Zamonaviy axborot-kommunikasiya texnologiyalarini yanada joriy etish va rivojlantirish chora-tadbirlari to'g'risida”gi PQ-1730 Qarori hamda "O'zbekiston Respublikasida “Elektron ta'lim milliy tarmog'ini yaratish” investision loyihasini amalga oshirish chora-tadbirlari to'g'risida”gi PQ-1740 Qarori asosida ishlab chiqilgan va oliy ta'lim muassasalarida kadrlar bo'limi ishini avtomatlashtirishga qaratilgan. Maqolada axborot tizimining mantiqiy strukturasi, asosiy vazifalari, jumladan, ma'lumotlar bazasini hosil qilish, qidiruv tizimi, ma'lumotlarni taxrirlash va arxiv tizimini boshqarish kabi funksiyalari batafsil yoritilgan.

Asosiy mavzular

Axborot tizimining yaratilishi va maqsadlari: Mazkur ish O'zbekiston Respublikasi Prezidentining tegishli qarorlari va dasturiy ta'minot ishlab chiqish hamda joriy etishga bag'ishlangan. Hozirgi davrda axborotlarning haddan tashqari ko'pligi axborotlarni saqlash, qayta ishlash va tizimlar yaratishni talab qiladi. Axborot tizimlari axborotni to'plash, saqlash va qayta ishlash uchun xizmat qiladi. Zamonaviy axborotlashtirish tizimi ma'lumotlar integratsiyasiga asoslangan.
Avtomatlashtirilgan tizimning mantiqiy strukturasi: Yaratilgan "Kadrlar bo'limini ishini yuritish uchun avtomatlashtirilgan tizim" oliy ta'lim muassasalarida ma'lumotlarni administrator ruxsati bilan tarmoq orqali to'ldirish imkonini beradi. Tizimning boshqaruvchi elementlari sifatida Rahbariyat, Fakultetlar, Kafedralar, Texnik xodimlar, Dekanat, Professor-o'qituvchilar va Boshqa bo'limlar ko'rsatilgan.
Tizimning asosiy vazifalari: Tizimning asosiy vazifalari quyidagilardan iborat: ma'lumotlar bazasini hosil qilish va uni saqlash; qidiruv tizimi asosida shakl va jadvallar hosil qilish; ma'lumotlarni taxrirlash; arxiv tizimini boshqarish. Ma'lumotlar bazasi PHP MySQL tizimi yordamida yaratilgan.
Qidiruv tizimi va ma'lumotlarni taxrirlash: Qidiruv tizimi 4 ta asosiy qismga bo'linadi: xodimning shaxsi bo'yicha, manzili bo'yicha, faoliyat yuritayotgan bo'limi bo'yicha va tugatgan OTM bo'yicha so'rovlar dinamik ravishda hosil qilinadi. Ma'lumotlarni taxrirlash 2 ta asosiy qismdan iborat: o'zgartirish kiritish va ma'lumotlarni o'chirish, bu jarayonlar administrator ruxsati bilan amalga oshiriladi.
Tizimning afzalliklari: Yaratilgan tizim mavjud tizimlardan farqi shundaki, bu tizimdan lokal yoki global tarmoq orqali administrator ruxsati bilan kirib, ma'lumotlarni tahrirlash imkonini beradi. Bu tizim faoliyati kadrlar bo'limidagi xodimlarning ishini yengillashtiradi, vaqtni tejaydi va hujjatlar bilan ishlash jarayonini aniqlik bilan bajarish imkonini yaratadi.